- Alteração do processo decisório das reuniões do Conselho Diretivo: formação de decisão por colegiado, focada no grupo, por consenso, em regime de sociocracia.
- Oferecimento de treinamento sobre Processo Decisório em Grupo com técnicas modernas utilizadas em empresas para os membros de todos os níveis decisórios do CEC, de forma a otimizar as reuniões e decisões.
- O diretor da área correspondente a determinado assunto só poderá tomar uma decisão individual (ad-referendum) se este assunto não alterar o funcionamento do CEC ("temas cotidianos"). Todos os demais deverão ser levados ao Conselho Diretivo.
- Instituição de periodicidade de reuniões do Conselho Diretivo: uma reunião mensalmente.
- Caso todos os membros do Conselho Diretivo concordem, até 10 das 12 reuniões ordinárias no ano podendo ser substituídas por reuniões virtuais na Internet, com voz e texto, mantendo-se, entretanto, o mesmo disposto para as reuniões presenciais.
- Participação e transparência nas reuniões do Conselho Diretivo.
- [A] Existência de um Presidente do Conselho Diretivo (Diretor de Divulgação e Comunicação, ou, na ausência deste, o designado pelos demais diretores) exclusivamente como coordenador / facilitador nas reuniões de Diretoria.
- Reuniões abertas a todo o Conselho [A] Consultivo - representante de todos os trabalhos doutrinários da Casa - com direito a voz.
- Pautas divulgadas com uma semana de antecedência para comentários de todos os associados.
- Atas feitas [A] durante as reuniões e disponíveis [A] na Internet imediatamente após o fim das mesmas [A] em área restrita aos associados.
- Definição participativa com todos os associados da Missão (e colocada no estatuto) e Visões esperadas para 2, 5 e 10 anos.
- Resultados afixados no CEC para os freqüentadores e publicados no site.
- Criação de um fórum virtual (Internet) permanente para o Conselho Diretivo para o debate antecipado das questões relevantes de forma a melhor utilizar o tempo nas reuniões, aberto ao Conselho [A] Consultivo, [A] de acesso restrito.
quinta-feira, 26 de novembro de 2009
Conselho Diretivo
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Em relação ao conselho diretivo, penso que apesar de ainda não ter participado diretamente das reuniões, acredito que com a abertura ao direito a voz, será necessário uma boa organização para que as reuniões não acabem em assuntos desnecessários ou repetitivos. Apesar de parecer na teoria essa idéia um pouco agressiva, na prática vejo que será necessário o uso de uma pessoa acima (na situação o presidente) que terá direito aos comandos de silêncio e decoro, pois em momentos calorosos a reunião pode se perder.
ResponderExcluirUma pauta da reunião ajuda na transparência, para que em um estudo futuro dos semestres ocorra uma análise do grau de produção realizados na Casa, seja do número de participantes da reunião ou dos trabalhos.
O uso da internet das reuniões, acredito que seria importante o uso de um cadastro para assistir. Como esse meio de comunicação é muito propagado ou de fácil acesso devemos restrigir o acesso de pessoas fora da Casa e para que as reunião fiquem apenas no interesse único dos integrantes do Cristófilos e até para descrição de situações pessoais nossas que devem ser mudadas.
O fórum como não é uma tradição das pessoas da nossa Casa, vejo que uma propaganda dele seria importante para que ele se torne útil e produtivo. A fim de que não ocorra o mesma infelicidade que houve no desintendimentos de alguns e-mails e não venha a causar uma possível desuniao, um adminstrador ativo seria muito importante, que atue com e-mails particulares com mensagens de união e até para pagar diretamente dos tópicos possíveis mensagens que não auxiliem o fórum.
*** Todos os comentários até aqui foram contemplados na revisão [A].
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