Organograma geral proposto

Organograma geral proposto [A] para reforma estatutária de curto prazo, que norteia a organização das propostas subseqüentes (clique para aumentar).

1. [A] Afixação do organograma no mural e no site da Casa com os nomes e e-mails de contato (@cristofilos.org.br) de todos os responsáveis.

Assembléia Geral dos Associados

1. Convocação imediata de uma Assembléia Geral Extraordinária para aprovação das alterações estatutárias de curto prazo que permitam que as ações principais constantes neste plano sejam possíveis e permanentes.
   
2. Instituição de Assembléia Geral Ordinária semestralmente para prestação de contas e avaliação dos trabalhos do Conselho Diretivo e Conselho [A] Consultivo.
3. Condicionamento de autorização de gastos superiores ao dobro da média de receita mensal do último ano a aprovação por Assembléia Geral.

Conselho Fiscal

1. Disponibilização dos pareceres e atas do Conselho Fiscal na Internet para os associados em até 7 (sete) dias após a realização das reuniões.
2. [A] Prestação de contas semestralmente nas reuniões do Conselho Diretivo (onde é franqueada a participação ao Conselho Consultivo).
3. [B] Disponibilização da posição financeira e demonstrativo mensal das despesas através de quadro demonstrativo próprio na Secretaria.

Conselho Diretivo

1. Alteração do processo decisório das reuniões do Conselho Diretivo: formação de decisão por colegiado, focada no grupo, por consenso, em regime de sociocracia.
1. Oferecimento de treinamento sobre Processo Decisório em Grupo com técnicas modernas utilizadas em empresas para os membros de todos os níveis decisórios do CEC, de forma a otimizar as reuniões e decisões.
2. O diretor da área correspondente a determinado assunto só poderá tomar uma decisão individual (ad-referendum) se este assunto não alterar o funcionamento do CEC ("temas cotidianos"). Todos os demais deverão ser levados ao Conselho Diretivo.
   
2. Instituição de periodicidade de reuniões do Conselho Diretivo: uma reunião mensalmente.
1. Caso todos os membros do Conselho Diretivo concordem, até 10 das 12 reuniões ordinárias no ano podendo ser substituídas por reuniões virtuais na Internet, com voz e texto, mantendo-se, entretanto, o mesmo disposto para as reuniões presenciais.
   
3. Participação e transparência nas reuniões do Conselho Diretivo.
1. [A] Existência de um Presidente do Conselho Diretivo (Diretor de Divulgação e Comunicação, ou, na ausência deste, o designado pelos demais diretores) exclusivamente como coordenador / facilitador nas reuniões de Diretoria.
   
2. Reuniões abertas a todo o Conselho [A] Consultivo - representante de todos os trabalhos doutrinários da Casa - com direito a voz.
   
3. Pautas divulgadas com uma semana de antecedência para comentários de todos os associados.
4. Atas feitas [A] durante as reuniões e disponíveis [A] na Internet imediatamente após o fim das mesmas [A] em área restrita aos associados.
4. Definição participativa com todos os associados da Missão (e colocada no estatuto) e Visões esperadas para 2, 5 e 10 anos.
1. Resultados afixados no CEC para os freqüentadores e publicados no site.
   
5. Criação de um fórum virtual (Internet) permanente para o Conselho Diretivo para o debate antecipado das questões relevantes de forma a melhor utilizar o tempo nas reuniões, aberto ao Conselho [A] Consultivo, [A] de acesso restrito.
   

Conselho Consultivo (constituído pelo atual Conselho Deliberativo)

1. [A] Alteração de nome para 'Conselho Consultivo' ao invés do atual 'Conselho Deliberativo', por questões de clareza, já que a deliberação dos assuntos do CEC será feita em reunião conjunta do Conselho Diretivo e do Conselho Consultivo.Este passa a exercer o papel de regulação da Diretoria, sob a forma de consultoria.
2. Alteração da constituição [A]: passa a contar obrigatoriamente com 1 (um) representante - e 1 (um) suplente - de cada trabalho doutrinário do CEC.
3. Alteração da forma de escolha [A]: ao invés de eleito juntamente com o Conselho Diretor, passa a ser constituído por representantes escolhidos (e passíveis de modificação a qualquer instante) pelo próprio grupo que representam.

Direção Administrativa

1. Construção do site oficial do CEC na Internet no domínio http://www.cristofilos.org.br, cujo esqueleto (conteúdos importantes) será elaborado em conjunto por uma comissão específica voluntária, e que deverá prever um fórum permanente para debates doutrinários como forma de complementação e preparação para os estudos na Casa. Um possível layout foi desenvolvido para comentários em: http://www.cristofilos.org.br/site. Custo total estimado de hospedagem: R$ 20,00/mês.
   
2. Compra de um sistema de projeção digital para o salão do CEC, composto por um datashow (projetor) fixado ao teto, cabos, canaletas, tela de projeção e computador. Custo total estimado: R$ 3.500,00 (CapEx) + R$ 200,00/ano (manutenção - lâmpada trocada de 4 em 4 anos).
• Justificativas: permite arquivamento, reutilização e melhoramento de exposições (indo ao encontro do objetivo do Centro Espírita); permite acompanhamento do material por quem está à distância na Internet; facilita a visualização para quem está presente; permite confecção online de atas de reuniões; evita gastos com transparências/impressão; o preço dos equipamentos está em conta comparativamente a seu aluguel eventual; centenas de Casas Espíritas no Brasil têm adotado esta solução.
  
3. Reestudo dos sistemas de ventilação para as salas/halls do prédio do CEC utilizados para atividades da Casa.
   
4. Colocação de uma caixa com sugestões e comentários na entrada do CEC, cuja análise será pauta permanente das reuniões do Conselho Diretivo.
5. Readequação do sistema de transmissão de áudio/vídeo do salão para a sala de passes como forma imediata de integração dos que, por algum motivo, não podem subir ao salão para as atividades da Casa.
1. Em uma segunda etapa, estudo de forma transmissão de áudio/vídeo para outros ambientes do CEC que podem ser utilizados como extensões do salão para palestras públicas. O Centro Espírita Léon Denis já possui sistema semelhante e será buscado para auxiliar na solução.
   
6. Reavaliação do plano de obra física no CEC com amplo debate entre todos os associados, com postagem de plantas e detalhes na Internet para comentários e em Assembléia Geral.
   
7. Início imediato de campanha [A] de esclarecimento para engajamento de novos associados ao CEC, começando pelos já trabalhadores. Remoção do limite estatutário de 100 (cem) associados para viabilizar a iniciativa.
   
8. Criação de uma categoria especial de associados com contribuição correspondente a 1/3 da contribuição normal do associado mantenedor/efetivo dedicada aos jovens da Mocidade Espírita Cristófilos como forma de estimular sua ativa participação e comprometimento com a Casa.
   
9. Alteração da idade mínima para associado efetivo de 18 (dezoito) para 16 (dezesseis) anos, como forma de deixar o estatuto da Casa coerente com os direitos a voto adquiridos pelos cidadãos brasileiros na Constituição de 1988.
   
10. Reestudo dos contratos empregatícios do CEC: reais necessidades, funções, horários, etc.
11. [A] Retorno do mural de avisos por setor de trabalho da Casa para mais fácil visualização das informações pertinentes aos associados e frequentadores com cópia digital do mural no site do CEC.
    
12. [A] Reavaliação do sistema de distribuição de água potável e avaliação de sua qualidade no térreo e em todos os pavimentos.

Direção de Divulgação e Comunicação (acumulada pelo Diretor Presidente até a próxima eleição)

1. Reformulação do programa da Casa, passando a contar com pequenos artigos escritos pelos trabalhadores do próprio CEC [D] e mensagens mediúnicas selecionadas recebidas na Casa.
1. Projeto gráfico do novo programa feito por profissional da área (voluntário).
2. [D] Busca de recursos para tornar o visual agradável aos novos frequentadores.
3. Criação de uma versão específica digital para a Internet com conseqüente redução do número de impressões necessárias.
   
2. Reavaliação dos livros/CDs/DVDs colocados à venda/consulta na livraria.
1. Manutenção apenas de obras espíritas, sendo as demais enviadas para reciclagem (de papel, plástico, etc.).
2. [B] Reavaliação de obras espíritas importantes que possam ser incluídas nas vendidas na livraria.
   
3. Retomada de contato com o 5º CEU (CEERJ) e, em especial, com as Casas Espíritas próximas, para desenvolvimento de trabalhos conjuntos (seminários, eventos, programas de troca de experiências, etc.).
4. Incentivo e calendário online para eventos de confraternização fora do Centro Espírita (gastronômicos, esportivos, ao ar livre, viagens, etc.) que visem estreitar os laços de amizade entre os trabalhadores e suas famílias, ativos ou afastados do dia-a-dia do CEC.
5. [A] Criação de e-mails corporativos (@cristofilos.org.br) para todos os membros do Conselho Diretivo (ex: diretoria.administrativa@cristofilos.org.br), e dos presidentes do Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal, redirecionados para os e-mails pessoais dos responsáveis, viabilizando uma forma perene de contato com a Administração do CEC, mantida mesmo com troca de pessoas nos cargos.
6. [A] Envio de cartões de agradecimento pela participação para todos os colaboradores da Casa (internos e externos) por ocasião do Aniversário do CEC, em 1 de maio.
7. [A] Criação de um cadastro único de frequentadores, trabalhadores e associados do CEC (nome, telefone, e-mail, endereço e aniversário) para manutenção de contatos e facilitação de eventos.
8. [A] Criação de um quadro no mural de aniversariantes do mês baseado nas informações do cadastro único.
9. [B] Divulgação do trabalho de visitas a orfanatos, hospitais e asilos feito atualmente pela Mocidade Espírita Cristófilos (e pelos pais dos jovens) nas reuniões públicas e na Convivência.
1. [D] Preparação de uma agenda prévia de visitas para permitir programação antecipada de todos.

Direção de Educação Espírita (acumulada pelo Diretor Doutrinário até a próxima eleição)

1. Elaboração de uma agenda de cursos para aperfeiçoamento dos trabalhadores, sendo os primeiros: “O Passe Espírita”, “Atendimento Fraterno”, [A] “O Centro Espírita e seus trabalhos” e “Elaboração e apresentação de estudos espíritas” [B] (este último anualmente), que poderão ser realizados em conjunto com outras Casas Espíritas da região, caso haja interesse mútuo.
   
2. Reinserção da Mocidade Espírita Cristófilos no quadro de expositores regulares da Casa, bimestralmente e em todas as reuniões públicas.
1. [D] Incentivo à participação ativa dos jovens em todos os setores do Centro Espírita.
   
3. Retorno dos "palestrantes convidados" à grade de expositores da Casa (na 5ª reunião do mês).
4. Retomada dos Seminários Espíritas na Casa, ficando como primeiras sugestões: “O Livro dos Espíritos e sua estrutura didática” [A] e "Chico Xavier" (em homenagem aos 100 anos de nascimento do médium, comemorado em 2010) como forma de atrair as pessoas às reuniões públicas e estudos de grupo.
5. Reformulação do quadro de temas das palestras públicas, passando a ser seguida a estrutura didático-pedagógica de O Livro dos Espíritos, com foco nos princípios básicos da Doutrina Espírita e sua função consoladora na vida cotidiana (pessoal, familiar, profissional, etc.).
   
1. No prazo máximo de 6 (seis) meses será constituída uma comissão permanente formada pelos dirigentes das sessões públicas da Casa para escolha colegiada dos temas do semestre seguinte.
6. Implementação do Estudo Sistemático de O Livro dos Espíritos (ESLE) na Casa, inicialmente transferindo o grupo atualmente funcional às 16h de sábado para o salão e dando ampla divulgação e depois iniciando-se uma nova, com a participação de Casas Espíritas da região.
   
7. Criação do programa “Estágio supervisionado” para os trabalhadores interessados em se aprofundar em diversos trabalhos no CEC (administração, creche, exposição, direção de grupos, etc.), aberto inclusive à Mocidade Espírita Cristófilos.
8. Estudo de formas de arquivamento e transmissão online das exposições públicas do CEC pela Internet. Apoio já oferecido: Espiritismo.Net.
9. Criação do "Programa de atendimento integral", criando um fluxo controlável desde a recepção, triagem, atendimento fraterno, com desdobramentos rastreáveis no atendimento espiritual e na freqüência às reuniões doutrinárias, visando um atendimento completo e continuado àqueles que chegam à Casa pela primeira vez ou buscam o serviço de Atendimento oferecido por ela, em qualquer momento.
1. [D] Na recepção no Centro Espírita, criação de um programa rápido de apresentação da Casa a todos os novos.
10. [A] Criação do programa "Conheça a Casa Espírita", aberto a todos os frequentadores, estimulando uma visita guiada aos diversos dias de atividades públicas do CEC como forma de melhor introduzi-los e convida-los ao trabalho no Centro Espírita.
11. [C] Atendimento fraterno em duplas, preferencialmente de sexos opostos, funcionando ao mesmo tempo como treinamento e como forma de salvaguarda contra eventuais ações contra o Centro Espírita.
    

Direção de Prática Espírita (acumulada pelo Diretor Doutrinário até a próxima eleição)

1. Reavaliação conjunta (por comissão especial formada pelos dirigentes de sessões mediúnicas) dos livros estudados como preparatórios das reuniões mediúnicas da Casa.
2. Reestudo em conjunto dos procedimentos de desenvolvimento mediúnico nas reuniões da Casa.
1. Criação de formas de registro das mensagens mediúnicas de cunho educativo. Caso necessário, compra de gravadores digitais de voz para psicofonias.
2. Estudo dos diversos tipos de capacidade psíquica (anímicas e mediúnicas), [B] não limitados à psicografia/psicofonia, e determinação de formas adequadas de trabalhar com cada uma delas.
   
3. Abertura de reuniões instrutivas regulares com médiuns já treinados neste trabalho para orientação espiritual interna.
1. Elaboração conjunta (pela mesma comissão especial) de programa de treinamento de médiuns da Casa (dos diversos dias) para atuação especificamente em reuniões instrutivas.
4. Abertura de reuniões experimentais regulares com médiuns voluntários.
1. Treinamento para percepção medianímica, chamada pelo pesquisador Lamartine Palhano Jr. de "Percepções sob transe canalizado". Usos: apoio no Atendimento Fraterno para triagem; apoio em reuniões de desobsessão; notícias de entes queridos.
5. Estudo de forma virtual (Internet) de arquivamento e publicação interna das mensagens recebidas e [B] sensações dos médiuns em todas as reuniões mediúnicas para análise, revisão e comentários antes da divulgação pública no site da Casa.
1. Nos casos em que se julgar necessário, ressubmissão de perguntas/informações a outra(s) Casa(s) Espírita(s) para confirmação e aprofundamento das questões abordadas.
2. Estudo de forma virtual (Internet) de arquivamento e publicação interna das mensagens recebidas, [B] sensações e possibilidades observadas nos médiuns em todas as reuniões mediúnicas para análise, revisão e comentários antes da divulgação pública no site da Casa.
6. [B] Elaboração de um formulário padrão para acompanhamento das sensações dos médiuns, em todas as reuniões mediúnicas.
7. [B] Estudos de formas de aproximação do público do fenômeno mediúnico a partir do momento em que os grupos de prática mediúnica estejam maduros e testados para tal.
8. [B] Reavaliação dos focos das reuniões mediúnicas (desenvolvimento mediúnico, atendimento espiritual, etc.), com eventual realocação de médiuns e criação de novos grupos como forma de melhor aproveitar as experiências e potencialidades de cada médium.
9. [B] Estudo de formas de trabalho conjunto de médiuns experientes e iniciantes, sendo os primeiros vetores do desenvolvimento dos últimos, seguindo a recomendação de O Livro dos Médiuns, Parte 2, Cap. XVII, item 206.

Direção Social

1. Busca de maior integração entre os trabalhos doutrinários realizados na Convivência e os realizados nas atividades semanais da Casa, [B] aí incluída a Mocidade Espírita Cristófilos.
1. Reavaliação colaborativa dos temas doutrinários abordados na Convivência.
   
2. Estudo de formas para viabilizar a chegada de novos freqüentadores e colaboradores vindos deste trabalho social.
2. Realização, em conjunto com a Direção de Educação Espírita, de proposta de médio prazo para inclusão de trabalhos de Educação Espírita Infantil na Creche Bezerra de Menezes, com a busca de apoio de instituições espíritas com experiência na área, como o Lar Fabiano de Cristo. 
1. [D] Busca primária por voluntários feita entre a equipe de Educação Espírita Infanto-Juvenil do CEC, em regime de revezamento.